EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016), art. 12
Tietosuojalaki 5.12.2018/1050

Päivitetty 22.2.2026

1. Rekisterinpitäjä

Pelaajatietorekisterin ylläpitäjä on Suomen Pöytätennisliitto ry (myöhemmin SPTL), Valimotie 10, 00380 Helsinki. SPTL:llä ei ole nimettyä tietosuojavastaavaa. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa on toiminnanjohtaja Henri Pelkonen, henri.pelkonen@sptl.fi, puhelin 040 537 1449.

Rekisterin nimi on Suomen Pöytätennisliiton pelaajatietorekisteri. Liiton verkkosivut löytyvät osoitteesta www.sptl.fi. Sen lisäksi liitolla on kanavat YouTubessa, Facebookissa, TikTokissa, Instagramissa ja X:ssä.

2. Rekisteröidyt

Rekisteröityjä ovat kaikki SPTL:n alaisissa virallisissa kilpailuissa tai sarjoissa pelaavat henkilöt, jotka ovat lunastaneet liiton kilpailulisenssin.

Pelaajatietojen lisäksi SPTL:lla on muutamia henkilörekisteriksi katsottuja listauksia. Lisätietoja niistä on kohdassa 10.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on SPTL:n kilpailulisenssin hankkineiden pelaajien ja liiton välinen yhteydenpito, ottelutietojen ylläpito ja julkaisu, arvolistojen tekeminen ja julkaisu, seurakohtaisten ja eri ikäluokkien pelaajamäärien seuranta kehittäminen, analysointi ja tilastointi sekä mahdollinen liiton toiminnan kehittäminen mielipide- ja markkinatutkimuksiin.

Pelaajarekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan pelaajilta erikseen kysyttävällä luvalla käyttää liiton omien palveluiden tai sen kumppaneiden tuottamien palvelujen tai tarvikkeiden markkinointiin, ml. sähköinen suoramarkkinointi. Pelaajilta kysytään lupa myös kilpailutietojen esittämiseen. Ilman tämän luvan antoa ei voi saada kilpailulisenssiä.

Liitto voi käyttää alihankkijoita palvelujensa tarjoamisessa ja toteuttamisessa. Tällöin henkilötietoja voidaan siirtää alihankkijoille siinä määrin kuin se on tarpeen palvelujen toteuttamiseksi.

4. Rekistereihin tallennettavat tiedot

Pelaajatietorekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Pelaajan perustiedot: nimi, syntymäaika, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut pelaajan ilmoittamat yhteystiedot) sekä sukupuoli. Käyttötarkoituksena ovat pelaajien tunnistaminen, luokitus sekä mahdollinen yhteydenpito.
• Pelaajan ottelu- ja seurahistoria eri vuosina
• Tieto mahdollisesta suoramarkkinointiluvan antamisesta tai sen kieltämisestä sekä muut mahdolliset

5. Käsittelyn kesto

Pelaajatietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin pelaajan lisenssi on voimassa. Merkitsemme tiedot rekisteriin sellaisina kuin saamme ne rekisteröidyiltä itseltään tai heidän valtuuttamiltaan edustajilta ja niitä päivitetään sen mukaan, mitä nämä ilmoittavat rekisterinpitäjälle. Henkilötietojen oikeellisuus pyritään varmistamaan teknisillä oikeellisuustarkistuksilla sekä pyytämällä tietojen varmistusta vähintään uuden lisenssin ilmoittamisen yhteydessä.

Pelitulosten tallennuksen, käsittelyn ja julkaisun katsotaan olevan yleinen etu myös lisenssin voimassaolon jälkeen.

6. Pelaajan oikeudet

Pelaajalla on tarkastusoikeus SPTL:n tallentamiin henkilötietoihin. Pelaaja voi tarkastaa ja monin osin päivittää Pelaajarekisteriin tallennetut tiedot henkilökohtaisten tunnustensa avulla. Kaikki lisenssinhaltijat voivat saada henkilökohtaisen tunnuksen järjestelmään pyynnöstä SPTL:n toimistolta. Mikäli tiedoissa havaitsee virheellisyyksiä tai puutteita, voi pyytää SPTL:a korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Mahdolliselta suoramarkkinointilistalta pääsee poistumaan ilmoittamalla siitä SPTL:n tietosuoja-asioiden yhteyshenkilölle. SPTL voi harrastaa verkkomainontaa esimerkiksi Facebookissa. Se ei kuitenkaan koskaan saa pelaajan henkilötietoja eikä tällaisessa mainonnassa ole kyse suoramarkkinoinnista, vaan se perustuu käyttäjän evästeisiin.

Pelaajalla on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistoa, jolloin pelaajalta poistuvat myös rekisteritietojen perusteella todennettavat lisenssi ja pelioikeus. Vanhoja pelituloksia ei kuitenkaan poisteta, koska niiden julkinen saatavuus on yleinen etu.

Mikäli pelaaja kokee, että häntä koskevien tietojen käsittely ei ole SPTL:n kannalta tarkoituksenmukaista, tulee hänen pyytää muutosta. Käsittelemme pyynnön, jonka jälkeen joko muutamme käsittelyä, poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietojen käsittely on perusteltua.

Jos pelaaja on ratkaisusta eri mieltä, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Hänellä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan, kunnes asia saadaan ratkaistua.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Pelaajarekisterin tiedot kerätään vain pelaajan seuran tai hänen itsensä ilmoittamana SPTL:n verkkosivujen lisenssi-ilmoitusjärjestelmän kautta.

Muiden mahdollisten henkilötietojen julkaisemiseen kysytään asianosaisten lupa.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa liiton kumppaneille sekä viranomaisille Suomen lakien mukaisesti ja pelaajan ilmoituksessa tarkoitettuun tarpeeseen (esimerkiksi lisenssiin liittyvät vakuutuksen osalta vakuutusyhtiölle).

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Pelaajatietorekisteriä säilytetään digitaalisessa muodossa ulkopuolisen palveluntuottajan palvelimella. Järjestelmä on suojattu palomuurein ja siitä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot. SPTL ei poimi evästeitä verkkosivujensa käyttöliikenteestä. Sosiaalisen median tilejä käytetään vain SPTL:n tiedottamiseen tiliensä seuraajille. Nämä yhtiöt vastaavat henkilötietoasioistaan.

Tietojen käyttöoikeus on vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja SPTL:n eri tehtävissä. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja ja käyttöä on rajattu käyttöoikeuksin. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus tietojen käytön aikana ja sen jälkeen.

10. SPTL:n muut henkilötietorekisterit

SPTL:n muut rekisterit muodostuvat lähinnä järjestöväen informoinnin tarpeista liiton verkkosivuilla. Tällaisia ovat esimerkiksi SPTL:n hallituksen ja sen asettamien valiokuntien jäsenluettelot sekä seurojen yhteyshenkilöt. Heiltä kysytään lupa henkilö- ja yhteystietojen esittämiseen. 

Maajoukkue- ja kilpapelaajien osalta SPTL katsoo, että heistä uutisointi sekä perinteisessä että sosiaalisessa mediassa on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

SPTL:lla on PingisTV-kanava, jota käytetään säännönmukaisesti lajin kilpailutapahtumien seurantaan. Rekisterinpitäjä katsoo, että sillä on oikeutettu etu kisatapahtumien esittämiseen.