Tietosuoja

Suomen Pöytätennisliitto ry on yleishyödyllinen valtakunnallinen pöytätennistä edistävä rekisteröity yhdistys. Liiton tarkoituksena on edistää pöytätenniksen kehitystä Suomessa ja toimia jäseniensä yhdyssiteenä. Liiton toiminnan perustana ovat urheilun reilun pelin periaatteet. Liitto toteuttaa tarkoitustaa edistämällä lajinlevitystä ja huippu-urheilutoimintaa, edistämällä pöytätennisseurojen ja -jaostojen perustamista ja tukemalla niiden ja muiden pöytätennisorganisaatioiden toimintaa, vahvistamalla pelisäännöt, laatimalla kilpailumääräykset ja kurinpitosäännöt sekä muut mahdolliset säännöt sekä valvomalla niiden noudattamista, järjestämällä koulutusta, järjestämällä kansallisia ja kansainvälisiä kilpailuja, edustamalla ylimpänä elimenä suomalaista pöytätennistoimintaa kotimaassa ja ulkomailla, omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä. Lisäksi henkilötietoja käsitellään luottamustehtäviin liittyvien toimien hoitamisessa ja liiton päätöksenteon toteuttamisessa.

Jotta voimme palvella pöytätennisyhteisöä ja pöytätenniksestä kiinnostuneita tahoja parhaamme mukaan, se edellyttää, että keräämme, tallennamme ja käsittelemme henkilötietoja. Arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä. Alla olevat tietosuojaselosteet sisältävät tietoa siitä mitä henkilötietoja Pöytätennisliitto kerää, millä periaattein sitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.

Pöytätennisliitto käsittelee sinua koskevaa henkilötietoa alla olevien selosteiden ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti. Teemme päivityksiä selosteisiin toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa, joten pyydämme sinua käymään tällä sivulla aika ajoin.

Osallistumalla toimintaamme, käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tietosuojaselosteiden mukaisesti. Mikäli et hyväksy näitä ehtoja, emme todennäköisesti pysty sinua myöskään palvelemaan, etkä sinä pysty osallistumaan Pöytätennisliiton organisoimaan toimintaan.

Alla kuvattuna:

  • Suomen Pöytätennisliitto ry:n pelaajatietorekisteri
  • Mailapelien kurinpitolautakunnan kurinpitorekisteri

Suomen Pöytätennisliitto ry:n Pelaajatietorekisteri

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016), art. 12
Tietosuojalaki 5.12.2018/1050

Päivitetty 22.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

Pelaajatietorekisterin ylläpitäjä on Suomen Pöytätennisliitto ry (myöhemmin SPTL), Valimotie 10, 00380 Helsinki. SPTL:llä ei ole nimettyä tietosuojavastaavaa. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa on toiminnanjohtaja Henri Pelkonen, henri.pelkonen@sptl.fi, puhelin 040 537 1449.

Rekisterin nimi on Suomen Pöytätennisliiton pelaajatietorekisteri. Liiton verkkosivut löytyvät osoitteesta www.sptl.fi. Sen lisäksi liitolla on kanavat YouTubessa, Facebookissa, TikTokissa, Instagramissa ja X:ssä.

2. Rekisteröidyt

Rekisteröityjä ovat kaikki SPTL:n alaisissa virallisissa kilpailuissa tai sarjoissa pelaavat henkilöt, jotka ovat lunastaneet liiton kilpailulisenssin.

Pelaajatietojen lisäksi SPTL:lla on muutamia henkilörekisteriksi katsottuja listauksia. Lisätietoja niistä on kohdassa 10.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on SPTL:n kilpailulisenssin hankkineiden pelaajien ja liiton välinen yhteydenpito, ottelutietojen ylläpito ja julkaisu, arvolistojen tekeminen ja julkaisu, seurakohtaisten ja eri ikäluokkien pelaajamäärien seuranta kehittäminen, analysointi ja tilastointi sekä mahdollinen liiton toiminnan kehittäminen mielipide- ja markkinatutkimuksiin.

Pelaajarekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan pelaajilta erikseen kysyttävällä luvalla käyttää liiton omien palveluiden tai sen kumppaneiden tuottamien palvelujen tai tarvikkeiden markkinointiin, ml. sähköinen suoramarkkinointi. Pelaajilta kysytään lupa myös kilpailutietojen esittämiseen. Ilman tämän luvan antoa ei voi saada kilpailulisenssiä.

Liitto voi käyttää alihankkijoita palvelujensa tarjoamisessa ja toteuttamisessa. Tällöin henkilötietoja voidaan siirtää alihankkijoille siinä määrin kuin se on tarpeen palvelujen toteuttamiseksi.

4. Rekistereihin tallennettavat tiedot

Pelaajatietorekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Pelaajan perustiedot: nimi, syntymäaika, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut pelaajan ilmoittamat yhteystiedot) sekä sukupuoli. Käyttötarkoituksena ovat pelaajien tunnistaminen, luokitus sekä mahdollinen yhteydenpito.
  • Pelaajan ottelu- ja seurahistoria eri vuosina
  • Tieto mahdollisesta suoramarkkinointiluvan antamisesta tai sen kieltämisestä sekä muut mahdolliset

5. Käsittelyn kesto

Pelaajatietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin pelaajan lisenssi on voimassa. Merkitsemme tiedot rekisteriin sellaisina kuin saamme ne rekisteröidyiltä itseltään tai heidän valtuuttamiltaan edustajilta ja niitä päivitetään sen mukaan, mitä nämä ilmoittavat rekisterinpitäjälle. Henkilötietojen oikeellisuus pyritään varmistamaan teknisillä oikeellisuustarkistuksilla sekä pyytämällä tietojen varmistusta vähintään uuden lisenssin ilmoittamisen yhteydessä.

Pelitulosten tallennuksen, käsittelyn ja julkaisun katsotaan olevan yleinen etu myös lisenssin voimassaolon jälkeen.

6. Pelaajan oikeudet

Pelaajalla on tarkastusoikeus SPTL:n tallentamiin henkilötietoihin. Pelaaja voi tarkastaa ja monin osin päivittää Pelaajarekisteriin tallennetut tiedot henkilökohtaisten tunnustensa avulla. Kaikki lisenssinhaltijat voivat saada henkilökohtaisen tunnuksen järjestelmään pyynnöstä SPTL:n toimistolta. Mikäli tiedoissa havaitsee virheellisyyksiä tai puutteita, voi pyytää SPTL:a korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Mahdolliselta suoramarkkinointilistalta pääsee poistumaan ilmoittamalla siitä SPTL:n tietosuoja-asioiden yhteyshenkilölle. SPTL voi harrastaa verkkomainontaa esimerkiksi Facebookissa. Se ei kuitenkaan koskaan saa pelaajan henkilötietoja eikä tällaisessa mainonnassa ole kyse suoramarkkinoinnista, vaan se perustuu käyttäjän evästeisiin.

Pelaajalla on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistoa, jolloin pelaajalta poistuvat myös rekisteritietojen perusteella todennettavat lisenssi ja pelioikeus. Vanhoja pelituloksia ei kuitenkaan poisteta, koska niiden julkinen saatavuus on yleinen etu.

Mikäli pelaaja kokee, että häntä koskevien tietojen käsittely ei ole SPTL:n kannalta tarkoituksenmukaista, tulee hänen pyytää muutosta. Käsittelemme pyynnön, jonka jälkeen joko muutamme käsittelyä, poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietojen käsittely on perusteltua.

Jos pelaaja on ratkaisusta eri mieltä, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Hänellä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan, kunnes asia saadaan ratkaistua.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Pelaajarekisterin tiedot kerätään vain pelaajan seuran tai hänen itsensä ilmoittamana SPTL:n verkkosivujen lisenssi-ilmoitusjärjestelmän kautta.

Muiden mahdollisten henkilötietojen julkaisemiseen kysytään asianosaisten lupa.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa liiton kumppaneille sekä viranomaisille Suomen lakien mukaisesti ja pelaajan ilmoituksessa tarkoitettuun tarpeeseen (esimerkiksi lisenssiin liittyvät vakuutuksen osalta vakuutusyhtiölle).

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Pelaajatietorekisteriä säilytetään digitaalisessa muodossa ulkopuolisen palveluntuottajan palvelimella. Järjestelmä on suojattu palomuurein ja siitä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot. SPTL ei poimi evästeitä verkkosivujensa käyttöliikenteestä. Sosiaalisen median tilejä käytetään vain SPTL:n tiedottamiseen tiliensä seuraajille. Nämä yhtiöt vastaavat henkilötietoasioistaan.

Tietojen käyttöoikeus on vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja SPTL:n eri tehtävissä. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja ja käyttöä on rajattu käyttöoikeuksin. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus tietojen käytön aikana ja sen jälkeen.

10. SPTL:n muut henkilötietorekisterit

SPTL:n muut rekisterit muodostuvat lähinnä järjestöväen informoinnin tarpeista liiton verkkosivuilla. Tällaisia ovat esimerkiksi SPTL:n hallituksen ja sen asettamien valiokuntien jäsenluettelot sekä seurojen yhteyshenkilöt. Heiltä kysytään lupa henkilö- ja yhteystietojen esittämiseen. 

Maajoukkue- ja kilpapelaajien osalta SPTL katsoo, että heistä uutisointi sekä perinteisessä että sosiaalisessa mediassa on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

SPTL:lla on PingisTV-kanava, jota käytetään säännönmukaisesti lajin kilpailutapahtumien seurantaan. Rekisterinpitäjä katsoo, että sillä on oikeutettu etu kisatapahtumien esittämiseen.

Mailapelien kurinpitolautakunnan tietosuojaseloste

Päivitetty 24.3.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjinä toimivat yhteisesti Suomen Pöytätennisliitto ry, Suomen Sulkapalloliitto ry ja Suomen Squashliitto ry. Liitot ovat sopineet keskinäisestä vastuunjaosta Mailapelien kurinpitolautakunnan toiminnassa syntyvän henkilörekisterin ylläpidossa ja tietosuojassa. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä ja tietosuojaa koskevissa asioissa ensisijaisena yhteyspisteenä toimii Suomen Pöytätennisliitto ry.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelyn tarkoitus: Henkilötietoja käsitellään Mailapelien kurinpitolautakunnan lakisääteisten ja sääntömääräisten tehtävien hoitamiseksi. Käsittelyn tarkoituksena on:

  • Kurinpitoasioiden vireillepano, selvittäminen, käsittely ja ratkaiseminen.
  • Rangaistavaksi määrättyjen tekojen tutkiminen ja mahdollisten kurinpitoseuraamusten määrääminen.
  • Kurinpitopäätösten tiedoksianto asianosaisille ja päätösten täytäntöönpanon seuranta.
  • Kurinpitomenettelyyn liittyvän arkiston ylläpito ja tilastointi urheilun oikeusturvan ja integriteetin varmistamiseksi.

Oikeusperuste: Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan mukaisiin perusteisiin:

  1. Sopimus (6 art. 1 b): Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena. Urheilija tai toimija sitoutuu noudattamaan lajiliiton sääntöjä ja kurinpitomääräyksiä lunastaessaan kilpailulisenssin tai toimiessaan liiton alaisessa jäsenseurassa.
  2. Oikeutettu etu (6 art. 1 f): Rekisterinpitäjillä (liitoilla) on oikeutettu etu varmistaa urheilun integriteetti, reilu peli ja turvallinen toimintaympäristö. Kurinpitomenettely on välttämätön keino puuttua sääntörikkomuksiin ja epäeettiseen toimintaan.
  3. Lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c): Eräissä tapauksissa käsittely perustuu liikuntalakiin tai muuhun lainsäädäntöön, joka velvoittaa urheilujärjestöjä edistämään eettistä urheilua ja puuttumaan häirintään.

Mikäli käsittely koskee erityisiä henkilötietoryhmiä (esim. terveystiedot antidoping-asioissa tai rikkomuksiin liittyvät tiedot), käsittely perustuu tietosuojalain 6 §:ään (tärkeä yleinen etu urheilutoiminnassa).

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin kerätään ja siellä käsitellään vain kurinpitomenettelyn kannalta tarpeellisia tietoja. Näitä ovat:

  • Perustiedot: Nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), jäsenseura, lisenssinumero ja rooli urheilutoiminnassa (esim. pelaaja, valmentaja, tuomari).
  • Kurinpitomenettelyyn liittyvät tiedot: * Tiedot vireille tulleesta asiasta (esim. raportit, vastineet ja ilmoitukset).
    • Asian käsittelyssä syntyneet asiakirjat ja tallenteet (esim. ottelupöytäkirjat, lausunnot, sähköpostiviestit, valokuvat tai videotapahtumat).
    • Todistajien ja muiden asianosaisten antamat lausunnot ja heidän yhteystietonsa.
  • Päätöshistoria: Tiedot aiemmista kurinpitopäätöksistä, määrätyistä seuraamuksista (esim. varoitukset, sakot, pelikiellot) ja niiden kestosta.
  • Erityiset tietoryhmät (tarvittaessa): Mikäli asian ratkaiseminen välttämättä sitä vaatii, tietoja terveydentilasta (esim. lääkärintodistukset esteistä) tai tiedot mahdollisista rikosoikeudellisista seuraamuksista, jotka liittyvät urheilun eettisiin sääntöihin.

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan säännönmukaisesti seuraavista lähteistä:

  • Lajiliitot ja seurat: Jäsenseurojen ja liittojen ylläpitämistä lisenssi- ja jäsenrekistereistä (perustiedot ja edustusoikeudet).
  • Tuomarit ja otteluvalvojat: Ottelupöytäkirjat, erotuomariraportit ja viralliset ilmoitukset sääntörikkomuksista.
  • Asianosaiset itse: Rekisteröidyn antamat vastineet, selitykset ja lisäselvitykset menettelyn aikana.
  • Ilmoittajat ja todistajat: Kurinpitoasian vireille laittaneen tahon tekemät ilmoitukset sekä todistajien antamat lausunnot ja todisteet.
  • Julkiset lähteet ja tallenteet: Kilpailutoiminnassa syntyneet julkiset tulostiedot sekä mahdolliset video- ja kuvatallenteet tapahtumista (esim. suoratoistolähetykset tai viralliset tallenteet).
  • Muut urheiluorganisaatiot: Esimerkiksi Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry (antidoping-asiat tai eettiset rikkomukset) tai muut kansalliset ja kansainväliset lajijärjestöt.

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja luovutetaan Mailapelien kurinpitolautakunnasta ainoastaan välttämättömiin tarkoituksiin seuraavasti:

  • Asianosaiset: Päätökset ja niihin liittyvät keskeiset perusteet toimitetaan asianosaisille (esim. ilmoittaja, vastaaja ja heidän jäsenseuransa).
  • Lajiliitot: Tiedot päätöksistä ja seuraamuksista luovutetaan asianomaiselle lajiliitolle (Sulkapallo-, Pöytätennis- tai Squashliitto) päätöksen täytäntöönpanoa ja seurantaa varten.
  • Julkinen tiedottaminen: Liitot voivat julkaista kurinpitopäätökset tai tiivistelmät niistä viestintäkanavissaan (esim. verkkosivut). Julkaisussa huomioidaan yksityisyyden suoja; lähtökohtaisesti vain rangaistun nimi, seura ja rikkomuksen laatu julkaistaan, ellei painava syy vaadi muuta.
  • Urheilun oikeusturvalautakunta: Mikäli päätöksestä valitetaan, tiedot luovutetaan Urheilun oikeusturvalautakunnalle asian käsittelyä varten.
  • Viranomaiset ja eettiset toimijat: Tietoja voidaan luovuttaa lakisääteisen velvoitteen perusteella viranomaisille (esim. poliisi) tai urheilun eettisille toimijoille (esim. SUEK ry), jos kyseessä on vakava eettinen rikkomus tai lainvastainen teko.
  • Kansainväliset liitot: Jos rangaistuksella on vaikutusta kansainväliseen kilpailutoimintaan, tietoja voidaan luovuttaa kyseisen lajin kansainväliselle kattojärjestölle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

6. Rekisterin tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen kurinpitomenettelyn hoitamiseksi ja urheilun oikeusturvan varmistamiseksi.

  • Käynnissä olevat asiat: Asian käsittelyyn liittyviä tietoja säilytetään aktiivisessa käytössä menettelyn keston ajan ja niin kauan kuin päätös on valituskelpoinen.
  • Päätökset ja rangaistushistoria: Kurinpitopäätökset ja niihin liittyvät keskeiset tiedot säilytetään 10 vuoden ajan päätöksen antamisesta. Tämä säilytysaika on tarpeen, jotta voidaan todentaa mahdollinen rikkeiden toistuvuus ja määrätä sen mukaiset koventamisperusteet myöhemmissä menettelyissä.
  • Arkistointi: Tämän jälkeen tiedot joko poistetaan lopullisesti tai anonymisoidaan tilastointitarkoituksiin (jolloin niistä ei voi enää tunnistaa yksittäistä henkilöä).
  • Lakisääteiset poikkeukset: Mikäli kyseessä on vakava eettinen rikkomus (esim. lapsiin kohdistuva häirintä tai vakava väkivalta), tietoja voidaan säilyttää pysyvästi tai lainsäädännön vaatiman ajan urheilun turvallisuuden varmistamiseksi.

7. Tietojen säilytysaika ja -paikka

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan Mailapelien kurinpitolautakunnassa ja saada jäljennös itseään koskevista tiedoista.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia epätarkkojen tai virheellisten henkilötietojen korjaamista (esim. virheellinen jäsenseura tai väärin kirjoitettu nimi).
  • Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista. Huomioitavaa on kuitenkin, että oikeutta ei ole tilanteissa, joissa käsittely on välttämätöntä rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeutetun edun toteuttamiseksi (kuten määrättyjen kurinpitoseuraamusten todentaminen).
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista (esim. jos hän kiistää tietojen paikkansapitävyyden).
  • Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Tällöin liittojen on osoitettava, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut (esim. urheilun integriteetti).
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

Pyyntöjen esittäminen: Kaikki oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun yhteyspisteeseen.